我近期即將入職一家新公司,想請(qǐng)教一下,第一天上班有哪些需要注意的事項(xiàng)?另外,有哪些問(wèn)題是第一天需要向HR或者直屬領(lǐng)導(dǎo)了解清楚的?
麻煩大家?guī)兔獯鹨幌?,感謝大家!
各位同事大家好!
很高興能和大家一起工作,如果有任何問(wèn)題或需要協(xié)助的地方,請(qǐng)隨時(shí)告訴我。讓我們一起努力,把工作做得更好!??
你好,
恭喜即將入職新公司!第一天最重要的,是盡快弄清楚相關(guān)流程和公司對(duì)你的期待。
上午報(bào)到時(shí),HR 通常會(huì)協(xié)助你完成入職手續(xù),這時(shí)可以順便確認(rèn)一下上下班打卡的規(guī)定、工資發(fā)放日期、試用期相關(guān)制度、年假如何計(jì)算、員工福利如何申請(qǐng)等事項(xiàng)。
和直屬主管見(jiàn)面時(shí),建議重點(diǎn)了解你目前的崗位職責(zé)、近期需要完成的具體任務(wù)、部門內(nèi)部的協(xié)作方式,以及平時(shí)工作匯報(bào)是通過(guò)哪種方式(例如口頭、微信或郵件等)。這些問(wèn)題能幫助你迅速進(jìn)入角色,也能讓主管感受到你的主動(dòng)和專業(yè)。
態(tài)度積極、溝通主動(dòng),不僅不會(huì)扣分,反而更容易留下好印象。
祝入職順利!
入職第一天,有些事情一定要主動(dòng)了解清楚,尤其是HR與直屬主管兩方面的信息。
首先是HR相關(guān)的重點(diǎn):薪資與入職流程方面,建議詢問(wèn)工資是每月幾號(hào)發(fā)放,加班費(fèi)、調(diào)休和年假的計(jì)算方式,以及社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)是否已正式生效。出勤制度方面,要確認(rèn)是否需要打卡,有無(wú)彈性上下班時(shí)間,遲到早退如何處理。請(qǐng)假流程也要了解清楚,比如是通過(guò)系統(tǒng)還是紙質(zhì)流程,病假、事假和年假的天數(shù)和規(guī)則怎么計(jì)算。此外,公司常用的通訊工具是什么(如釘釘、企業(yè)微信、Teams等),公司郵箱和內(nèi)部系統(tǒng)帳號(hào)何時(shí)啟用也需要確認(rèn)。行政相關(guān)事務(wù)如名片申請(qǐng)、工牌、座位安排、茶水間、文具柜、衛(wèi)生間位置,以及報(bào)銷、出差申請(qǐng)的流程,最好也一并了解清楚。
其次是直屬主管這邊需要重點(diǎn)掌握的信息:先問(wèn)清楚每日的工作時(shí)間安排,包括上班下班時(shí)間是否固定,午休有多久,部門是否對(duì)打卡時(shí)間特別敏感,比如遲到幾分鐘會(huì)不會(huì)被留意。關(guān)于工作安排,要了解接下來(lái)幾天或一周的學(xué)習(xí)任務(wù),有沒(méi)有帶教人、交接資料或需盡快熟悉的流程與文件,同時(shí)也要了解目前團(tuán)隊(duì)正在推進(jìn)的重點(diǎn)項(xiàng)目,自己是否能參與,以及能承擔(dān)哪些具體任務(wù)。溝通方面,最好確認(rèn)自己的工作成果是需要每天匯報(bào),還是每周一次;遇到問(wèn)題時(shí)能否及時(shí)請(qǐng)教,還是需要先自行處理。部門日常有沒(méi)有固定會(huì)議、例會(huì),內(nèi)部溝通習(xí)慣是輕松還是正式,有沒(méi)有不成文的規(guī)則或需要特別留意的細(xì)節(jié),也可以間接問(wèn)出來(lái)。
除了主動(dòng)詢問(wèn),觀察也很重要。比如注意你周圍的座位分布,哪個(gè)是主管,誰(shuí)是資深員工,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么業(yè)務(wù);常用設(shè)備如打印機(jī)、OA系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)的使用也要盡快熟悉。部門溝通的語(yǔ)氣是嚴(yán)肅還是輕松,是直呼其名還是以職稱稱呼,也能通過(guò)觀察感受到。如果沒(méi)人主動(dòng)帶你熟悉環(huán)境,記得主動(dòng)出擊,問(wèn)一句“我接下來(lái)可以先做什么”,不僅能快速融入,也能展現(xiàn)積極態(tài)度。
1. 弄清楚公司內(nèi)部的基本運(yùn)作規(guī)則:
HR相關(guān):例如第一天的著裝要求、上下班打卡制度、請(qǐng)假流程、薪資發(fā)放方式、勞動(dòng)合同內(nèi)容(包括試用期規(guī)定、特殊條款等)、辦公區(qū)域劃分、會(huì)議室使用規(guī)范、辦公用品的領(lǐng)用與使用限制等。
主管相關(guān):需要了解的包括工作流程、崗位職責(zé)、當(dāng)前需你立即處理的問(wèn)題、日常/周期性/每月/每季度/每年的工作安排、與上下游部門或跨部門同事的協(xié)作方式等。建議詳細(xì)記錄,因?yàn)楹芏嘈畔⒖赡苤恢v一遍。
2. 處理好與主管、同事及相關(guān)部門之間的人際關(guān)系。
搞清楚上述兩點(diǎn),基本上入職初期的適應(yīng)就不會(huì)有太大問(wèn)題。