園區(qū)零星工程資料員 崗位職責(zé) 1. 工程資料全流程管理 負(fù)責(zé)園區(qū)零星工程（含防水修繕、墻面翻新、設(shè)施維護(hù)、小型改造等）的資料收集、整理、分類(lèi)與歸檔，涵蓋施工圖紙、技術(shù)交底記錄、簽證單、變更文件、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、竣工報(bào)告等，建立標(biāo)準(zhǔn)化資料臺(tái)賬，確保所有資料完整、規(guī)范、可追溯，適配零星項(xiàng)目分散性特點(diǎn)。 2. 合同管理與履約跟蹤 對(duì)接園區(qū)零星工程合同的整理、編號(hào)、歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬；重點(diǎn)跟蹤合同履約進(jìn)度、付款節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收要求，及時(shí)同步合同執(zhí)行情況，整理合同往來(lái)函件與補(bǔ)充協(xié)議，保障合同管理合規(guī)有序。 3. 結(jié)算資料編制與對(duì)接 收集園區(qū)零星工程結(jié)算所需全部依據(jù)（含簽證單、變更單、工程量確認(rèn)單、發(fā)票等），按規(guī)范編制結(jié)算資料，梳理結(jié)算明細(xì)；配合審計(jì)單位完成結(jié)算核對(duì)工作，跟進(jìn)結(jié)算進(jìn)度，解決結(jié)算過(guò)程中的資料補(bǔ)充需求，保障項(xiàng)目回款效率。 4. 投標(biāo)相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作 協(xié)助編制園區(qū)零星工程招標(biāo)文件，整理項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)、資質(zhì)要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等核心內(nèi)容；負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的收集、匯總與審核，包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)合同、報(bào)價(jià)單、授權(quán)委托書(shū)等，確保投標(biāo)材料真實(shí)合規(guī)、齊全無(wú)遺漏；按招標(biāo)方要求完成投標(biāo)文件的排版、校對(duì)、裝訂與密封，按時(shí)遞交投標(biāo)文件；建立投標(biāo)項(xiàng)目臺(tái)賬，記錄項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)結(jié)果等信息，歸檔投標(biāo)文件及往來(lái)函件，配合跟進(jìn)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)流程，按需提供補(bǔ)充資料。 5. 多方對(duì)接與資料報(bào)驗(yàn) 對(duì)接建設(shè)單位、監(jiān)理單位、園區(qū)管理方及招標(biāo)機(jī)構(gòu)，完成資料報(bào)驗(yàn)、報(bào)審、備案等工作；及時(shí)響應(yīng)各方資料查詢(xún)與補(bǔ)充需求，協(xié)調(diào)解決資料交接、審核中的問(wèn)題，保障項(xiàng)目推進(jìn)不受資料影響。 6. 臺(tái)賬與報(bào)表編制 建立健全園區(qū)零星工程資料臺(tái)賬、合同臺(tái)賬、結(jié)算臺(tái)賬、投標(biāo)臺(tái)賬，定期更新各類(lèi)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為項(xiàng)目管理、成本核算及決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。 7. 資料合規(guī)性把控 嚴(yán)格遵循工程資料管理規(guī)范、園區(qū)管理要求及招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定，審核各類(lèi)資料的完整性、準(zhǔn)確性與合規(guī)性，規(guī)避因資料問(wèn)題導(dǎo)致的驗(yàn)收延誤、結(jié)算糾紛或投標(biāo)失效風(fēng)險(xiǎn)。