一、資料編制與填寫 按規(guī)范、圖紙及甲方要求，編制、填寫施工資料、監(jiān)理資料、安全資料、質(zhì)檢資料等。 及時(shí)填寫施工日志、隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、試驗(yàn)報(bào)告、變更簽證等資料。 二、收集與審核 收集整理：圖紙、會(huì)審紀(jì)要、變更、洽商、方案、交底、合格證、檢測(cè)報(bào)告、隱蔽記錄等。 核對(duì)資料簽字、蓋章、日期、編號(hào)齊全有效，不合格資料及時(shí)退回整改。 對(duì)接施工、監(jiān)理、甲方、檢測(cè)單位，確保資料閉環(huán)。 三、整理、編號(hào)與歸檔 按檔案管理規(guī)范分類、編號(hào)、登記、組卷。 建立資料臺(tái)賬（圖紙臺(tái)賬、試驗(yàn)臺(tái)賬、變更臺(tái)賬、隱蔽臺(tái)賬等）。 負(fù)責(zé)資料柜、檔案盒、電子文件夾的規(guī)范管理。 四、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)與往來文件 協(xié)助完成工序報(bào)驗(yàn)、分部分項(xiàng)驗(yàn)收、竣工預(yù)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收資料準(zhǔn)備。 收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工程聯(lián)系單、通知單、整改單、會(huì)議紀(jì)要等。 按要求上報(bào)監(jiān)理、甲方、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等單位。 五、電子資料與軟件使用 熟練使用工程資料軟件、Office、CAD等。 做好電子版資料備份、加密、存儲(chǔ)，防止丟失損壞。 配合完成數(shù)字化歸檔、電子檔案移交。 六、竣工資料與移交 負(fù)責(zé)竣工圖、竣工資料整理、裝訂、組卷、審核。 按規(guī)定向建設(shè)單位、檔案館、公司移交檔案并辦理交接手續(xù)。 留存歸檔資料臺(tái)賬，便于后期查閱。 七、其他工作 配合項(xiàng)目檢查、審計(jì)、稽查，提供相關(guān)資料。 遵守項(xiàng)目保密制度，不隨意泄露工程資料。 完成項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。