
在建筑行業(yè),每天的節(jié)奏都被進(jìn)度、安全與質(zhì)量拉得很緊。很多管理者把時(shí)間花在任務(wù)分配、項(xiàng)目推進(jìn)和解決現(xiàn)場(chǎng)問題上,卻容易忽略團(tuán)隊(duì)之間的情緒溫度。過去幾年里,不少施工總包、設(shè)計(jì)院以及工程管理公司開始嘗試一些“職場(chǎng)儀式”——早會(huì)、安全宣誓、表彰日、志愿服務(wù)等,希望讓團(tuán)隊(duì)更有方向感,也更有凝聚力。
這些儀式真的有用嗎?它們會(huì)不會(huì)變成形式主義?從行為科學(xué)角度來看,答案比想象中更有意思。
?
儀式的力量:不是那天就見效,而是慢慢“刻進(jìn)團(tuán)隊(duì)”
哈佛大學(xué)行為科學(xué)學(xué)者邁克·諾頓說過一句話:“儀式不會(huì)讓你在當(dāng)天立刻愛上自己的工作,但時(shí)間久了,它會(huì)讓我們產(chǎn)生一種『我們團(tuán)隊(duì)本來就該這樣做』的感覺。”這種感覺會(huì)轉(zhuǎn)化成成就感、信念感和同伴意識(shí),而這些正是建筑行業(yè)最稀缺又最關(guān)鍵的軟實(shí)力。
建筑企業(yè)往往由多工種、多包方、多層級(jí)人員組成。一個(gè)項(xiàng)目上百號(hào)人,來自不同公司、不同地區(qū),流動(dòng)性也大。管理者容易把團(tuán)隊(duì)當(dāng)成一堆“個(gè)體”處理,但項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)真正的表現(xiàn)往往取決于這些人之間怎么互動(dòng)。儀式的目的,就是把原本松散的關(guān)系“綁”成一個(gè)整體,讓大家對(duì)共同目標(biāo)有更一致的理解。
最典型的例子就是很多施工單位的“早班會(huì)”。有人覺得它只是例行公事,但把它當(dāng)成儀式之后,意義會(huì)明顯不同。會(huì)議里的流程、語氣、動(dòng)作甚至站位方式,都會(huì)讓參與的人自動(dòng)切換到“今天要一起把活兒干好”的狀態(tài)。
?
職場(chǎng)儀式在建筑行業(yè)的價(jià)值
1. 提高溝通質(zhì)量,讓團(tuán)隊(duì)對(duì)同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)
無論是總包單位的晨會(huì),還是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的周例會(huì),都承載著一個(gè)共同作用:讓大家在短時(shí)間里對(duì)進(jìn)度、問題和需求形成共識(shí)。
舉個(gè)常見場(chǎng)景:
一個(gè)結(jié)構(gòu)專業(yè)工程師早上在會(huì)上說出昨天遇到的配筋沖突問題,機(jī)電團(tuán)隊(duì)立刻響應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理也能當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決。這幾分鐘可能比單獨(dú)發(fā)十封郵件都有效。
把這種溝通儀式化,團(tuán)隊(duì)就不會(huì)隨意跳過,也更容易保持節(jié)奏。
?
2. 穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)情緒,提高歸屬感
建筑行業(yè)人員流動(dòng)大,壓力也大。管理者往往更關(guān)注效率,卻忽略了情緒管理。
一些研究發(fā)現(xiàn),員工在早會(huì)中被簡(jiǎn)單地問一句“昨天有什么難題需要幫忙嗎”,或者“最近身體還好嗎”,就會(huì)更容易感到被接納、被支持。
在國內(nèi)某大型央企的項(xiàng)目上,他們把晨會(huì)前的五分鐘定為“自由溝通時(shí)間”,允許工長(zhǎng)、技術(shù)員、資料員隨意聊兩句家里事、生活事。這個(gè)小小儀式讓很多年輕員工明顯放松,也更愿意在項(xiàng)目上待下去。
?
3. 讓組織文化“落地”
儀式真正發(fā)揮作用的地方,是它能把抽象的價(jià)值觀變成可見的行為。
比如一家建筑企業(yè)推“品質(zhì)第一”,但如果沒有場(chǎng)景強(qiáng)化,這句話很容易變口號(hào)。于是他們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)“品質(zhì)敲鈴儀式”:當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目順利通過關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收時(shí),由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起敲響辦公室里的銅鈴。動(dòng)作雖然簡(jiǎn)單,但能讓人立刻感受到“這是值得慶祝的事”,比掛橫幅有效多了。
建筑行業(yè)尤其需要這種“瞬間感”,因?yàn)槠綍r(shí)的工作偏苦、偏累、偏細(xì)碎,很少有能讓大家停下來共享成果的時(shí)刻。
?
儀式需要聚焦“共享意圖”,否則容易變形式主義
根據(jù)研究,人們最珍惜、也最容易投入的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)有兩個(gè)特點(diǎn):
1)目的明確且與組織目標(biāo)一致
2)能讓參與者感覺是在一起完成有意義的事
?
在建筑行業(yè)里,最典型的是“志愿服務(wù)日”和“項(xiàng)目共識(shí)營(yíng)”。
一些建筑央企會(huì)在開工前組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與公益活動(dòng),比如修繕附近社區(qū)設(shè)施、參與環(huán)?;顒?dòng)等。團(tuán)隊(duì)不是為了 KPI,而是為了“我們一起做了一件有意義的事”。這種感覺會(huì)自然延伸到后續(xù)工程合作中。
“項(xiàng)目共識(shí)營(yíng)”也越來越常見。施工單位在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,把管理層、技術(shù)骨干和班組長(zhǎng)拉到一起,討論項(xiàng)目難點(diǎn)、目標(biāo)和合作方式。正式工作的儀式感讓大家更容易把這件事當(dāng)成共同目標(biāo)。
?
建筑行業(yè)里最容易落地、也最有效的儀式
下面這些是建筑企業(yè)常用、也容易見效的儀式類型:
● 每日早會(huì)
流程固定:安全提示、今日任務(wù)、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)、問題協(xié)調(diào)。
好處:讓多工種保持一致節(jié)奏。
?
● 安全宣誓
很多項(xiàng)目的全員大會(huì)會(huì)采用統(tǒng)一口號(hào)和手勢(shì)。
好處:強(qiáng)化安全意識(shí),也讓新人迅速融入團(tuán)隊(duì)。
?
● 周度“紅黑榜”
對(duì)優(yōu)秀工長(zhǎng)或最及時(shí)解決問題的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰,對(duì)拖延或造成返工的團(tuán)隊(duì)提醒。
好處:讓行為標(biāo)準(zhǔn)更清晰。
?
● 季度或年度表彰大會(huì)
關(guān)鍵是表彰的標(biāo)準(zhǔn)要和企業(yè)真正想推廣的行為一致,而不是只看結(jié)果。
例如:
某建筑企業(yè)想推動(dòng)“鼓勵(lì)嘗試”和“提前預(yù)警”,最終設(shè)了兩個(gè)特別獎(jiǎng):
“最佳試驗(yàn)獎(jiǎng)”:獎(jiǎng)勵(lì)提出新工法即使失敗也能留下經(jīng)驗(yàn)的人
“最佳預(yù)警獎(jiǎng)”:獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并提前提報(bào)的團(tuán)隊(duì)
這種設(shè)計(jì)比只獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)值更能推動(dòng)文化建設(shè)。
?
儀式不是可有可無,而是管理的一部分
建筑行業(yè)習(xí)慣強(qiáng)調(diào)執(zhí)行,但忽略情緒和關(guān)系。儀式的價(jià)值就在于把這些“看不見的部分”變得具體,讓團(tuán)隊(duì)在高壓力的環(huán)境里,也能保持共同意圖和互相信任。
最后一句話概括:好的儀式不是“為了儀式”,而是讓團(tuán)隊(duì)在忙碌和混亂里,重新確認(rèn)為什么要一起做這件事。
【觀點(diǎn)僅代表作者,不代表本站立場(chǎng)】
掃一掃添加微信
電話:400-966-7389
使用小程序
使用公眾號(hào)