在環(huán)保行業(yè)，大家常說資源寶貴，尤其是水、能源、土地這些看得見的資源。但一位在行業(yè)里干了二十多年的企業(yè)經(jīng)理卻認(rèn)為，還有一種資源更稀缺，也最容易被忽視，那就是時(shí)間。

他說，一個(gè)人有沒有效率，從一個(gè)小動(dòng)作就能看出來。比如走進(jìn)電梯時(shí)，你是先按樓層還是先按“關(guān)門”？這件看起來微不足道的小事，往往能反映一個(gè)人對(duì)時(shí)間的態(tài)度。

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時(shí)間不只是成本，更是一種責(zé)任

這位經(jīng)理早年在一家大型環(huán)保設(shè)備制造企業(yè)工作，主要做生產(chǎn)管理。他說，做環(huán)保行業(yè)的人都有個(gè)共同點(diǎn)：習(xí)慣盯資源浪費(fèi)。水浪費(fèi)了，會(huì)心疼；材料浪費(fèi)了，要追責(zé)；排放指標(biāo)用了多少，都要精算。

但奇怪的是，很多人對(duì)自己最寶貴的資源——時(shí)間，卻一點(diǎn)也不敏感。

他說自己也是因?yàn)樵诠S里被“練”出來的。當(dāng)年他每天帶著秒表跑產(chǎn)線，盯著工人擰一個(gè)螺絲要幾秒、從A工位走到B工位要幾秒、有哪一步動(dòng)作重復(fù)或沒有意義。通過一點(diǎn)點(diǎn)優(yōu)化，生產(chǎn)線的效率就能明顯提升。

“那幾年讓我明白，效率不是靠加班拼出來，而是靠細(xì)節(jié)一點(diǎn)點(diǎn)扣出來的。”他說。

這個(gè)意識(shí)后來影響了他的管理方式，也改變了他對(duì)日常行為的看法。

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進(jìn)電梯先按關(guān)門，再按樓層

他說，有一次公司新來一位年輕同事，進(jìn)電梯時(shí)直接按樓層。他站在旁邊看了幾次，終于忍不住問：“你為什么不先按關(guān)門？”

同事愣了一下：“不是都一樣嗎？”

他笑了：“當(dāng)然不一樣。”

他的理由很簡單：先按關(guān)門，可以讓電梯更快啟動(dòng)；再按樓層，就是把動(dòng)作做到最緊湊。

這個(gè)順序聽起來只快一兩秒，但一天十次電梯，一個(gè)月三百次，一年就是上千次。時(shí)間就這樣被一點(diǎn)點(diǎn)省出來。

他說，不是為了那幾秒鐘，而是為了養(yǎng)成一種意識(shí)：看到能更快、更順的做法，就主動(dòng)去優(yōu)化。

這在環(huán)保行業(yè)尤其重要。做項(xiàng)目、跑流程、寫方案、對(duì)接政府部門，本來就瑣碎。如果每一環(huán)都能“少浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間”，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏會(huì)完全不同。

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高效率不是多任務(wù)，而是更聰明地排序

他常聽到年輕同事抱怨：“每天事情這么多，根本做不完?！?/span>

他會(huì)反問：“你是同時(shí)做不完，還是不會(huì)安排先后順序？”

他說，真正會(huì)時(shí)間管理的人不是能同時(shí)做五件事，而是能判斷哪件事該現(xiàn)在做，哪件事必須提前做，哪件事可以放一放。

例如環(huán)保行業(yè)的常見場景：

1）甲方臨時(shí)要改方案，這是優(yōu)先級(jí)最高的。

2）內(nèi)部報(bào)告明天交，可以排在中間。

3）行政表格后天才要，那就放最后。

“有人把所有事都當(dāng)緊急事處理，結(jié)果反而亂了套。”他說。

會(huì)排序的人能讓一天的節(jié)奏變得更穩(wěn)、更高效。他開玩笑說：“這種人能把一天活成別人兩天?！?/span>

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能立刻做的事，不要拖

這位經(jīng)理有個(gè)習(xí)慣：能一分鐘解決的事，從不拖到下一分鐘。

比如：

1）收到一封需要回復(fù)但不復(fù)雜的郵件，他會(huì)立刻回。

2）項(xiàng)目里發(fā)現(xiàn)一個(gè)小問題，他馬上處理，而不是等到周會(huì)再說。

3）看到合同里有個(gè)格式問題，他當(dāng)場改掉，而不是想“我等會(huì)兒再處理”。

他說：“越是小事越不能拖，因?yàn)樾∈乱坏┒哑饋?，?huì)擠占你處理大事的時(shí)間?！?/span>

環(huán)保行業(yè)項(xiàng)目周期長，環(huán)節(jié)多，任何小疏忽都可能讓進(jìn)度延后。他見過太多因?yàn)橥涎訋追昼?，最后要花幾小時(shí)補(bǔ)救的情況。

所以他的工作原則很簡單：越小的事越要馬上做，越大的事越要提前做。

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時(shí)間管理不是技巧，是態(tài)度

他說，時(shí)間管理從來不是軟件、方法論，也不是要把一天排得密不透風(fēng)。

真正的時(shí)間管理只有一句話：把時(shí)間當(dāng)資源來管理，而不是隨手消耗。

為什么他會(huì)用“電梯先按關(guān)門”來判斷一個(gè)人的效率？
因?yàn)檫@個(gè)動(dòng)作很直觀地暴露了一個(gè)人對(duì)時(shí)間的態(tài)度：

1）有人覺得差一兩秒無所謂。

2）有人覺得能更快一點(diǎn)就更好。

差別就是從這里開始拉開的。

他最后說：“環(huán)保行業(yè)做的就是減廢、降耗、提效，但最值得被節(jié)省的其實(shí)是人的時(shí)間。時(shí)間一旦被浪費(fèi)，是補(bǔ)不回來的?！?/span>