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從小到大名列前茅,踏入職場卻處處碰壁?3個(gè)給職場菜鳥的生存建議|給社會新人 ?

    發(fā)布時(shí)間:2020-05-05   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):728  

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筑招網(wǎng)小編的話:許多從小到大名列前茅的孩子,畢業(yè)后踏入職場卻處處碰壁。這到底是為什么呢?其實(shí)關(guān)于工作與職涯發(fā)展,并不是「只要有學(xué)歷就能一帆風(fēng)順」這么簡單,「社會新鮮人」與「職場菜鳥」還有很多「工作眉角」、「相處溝通能力」與「待人處事智慧」需要學(xué)習(xí)。如果「工作中總是抓不到重點(diǎn)」,不懂得如何待人接物,又常?!刚`把職場當(dāng)學(xué)校」總是「依賴別人給答案」,而無法獨(dú)當(dāng)一面成為「對企業(yè)有價(jià)值的員工」的話,便很容易在工作中郁郁不得志、處處惹人嫌。今天就讓我們來聽聽「公關(guān)人生相談室」給「職場菜鳥/社會新鮮人」的三個(gè)「職場生存建議」吧!

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大智從小天資聰穎、數(shù)理能力過人,沒考過前三名的次數(shù),10只手指頭都數(shù)的出來,他也一路從數(shù)理資優(yōu)班進(jìn)入了頂大就讀。畢業(yè)后頂著優(yōu)異畢業(yè)成績和名校光環(huán),進(jìn)入了科技業(yè)屬一屬二的本土大公司的業(yè)務(wù)部門。進(jìn)入公司快三個(gè)月,他卻總是覺得在職場有種施展不開的感覺,特別是跟主管的溝通上,好像隔了層氣密窗一樣。他講的東西主管聽不懂,主管也覺得他的思考邏輯和辦事能力有問題,交待的事情不但處理過程都一波三折,很多時(shí)候都是勉強(qiáng)完成,也因?yàn)樗^于直率的溝通方式,讓他不小心得罪了公司的一些人。

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有次,主管要大智去詢問公司采購某筆訂單的交期,因?yàn)榭蛻粲屑眴危M軌蚣涌焯幚硭俣?,盡快交貨給客戶。大智也就照著主管要求去問,采購見他是新人、對于采購流程也不甚熟悉,問的盡是狀況外的問題,直接就回他:「不行哦,規(guī)定就是這樣?!勾笾桥隽酸斪踊貋砭驼諏?shí)稟報(bào)主管:「采購說這樣不行哦!」主管又急又氣,問了大智:「是哪里不行?是哪些規(guī)定說不行?你有跟采購溝通是哪個(gè)大客戶需要提前交貨跟為什么需要提前交貨嗎?你有跟他討論還有沒有其他方法嗎?」被主管念了一頓的大智,臉色慘白,心里也不禁嘟囔:「采購都說不行了,為什么還要問這么多?」

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這樣的場景你也覺得熟悉嗎?

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許多剛從學(xué)校畢業(yè)的新人,特別是從小享盡老師、大人關(guān)愛的考試能手,通常進(jìn)入職場最不習(xí)慣的第一件事就是—這是個(gè)「沒有標(biāo)準(zhǔn)答案」的世界。一樣的問題,一個(gè)菜鳥去問,跟一個(gè)主管去問,通常會得到不同的答案。這樣的結(jié)果,往往對于習(xí)慣考試制度對于標(biāo)準(zhǔn)答案跟人人公平給予獎(jiǎng)勵(lì)的資優(yōu)生非常不習(xí)慣。職場之所以是職場,就是因?yàn)橛懈鞣N商業(yè)目標(biāo)、各種背景的專業(yè)人士的排列組合,每個(gè)情境跟其中的利害關(guān)系人的搭配都是獨(dú)一無二的,就算在學(xué)校多會算排列組合,可能也很難一次就理清其中的復(fù)雜關(guān)系。

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正因有人的地方就有政治,菜鳥若沒能摸清楚主管給予任務(wù)背后的目的、公司內(nèi)各個(gè)部門的合縱連橫,每每都想要用直球?qū)Q的結(jié)果,不是一直被三振,就是等著被冷凍、坐板凳,看人打球干瞪眼。以下提供三個(gè)職場菜鳥可以減少在職場磕磕碰碰、溝通不良的建議:

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一、問出主管表面問題背后的目的:

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跟學(xué)校的考試不同,主管給的任務(wù)通常不但是復(fù)選題,很多時(shí)候是申辨題,更有可能是沒有考古題的題目。拿到任務(wù)后,首先必需要跟主管厘清「要達(dá)到的目標(biāo)是什么?」、「過程中有哪些利害關(guān)系人(客戶、單位、平行部門)的利益需要去協(xié)調(diào)?」、「部門有什么籌碼去談判?」、「談判如果不盡人意,我們的底線是什么?」把問題的目的了解的越清楚,就可以降低因?yàn)橘Y訊不對稱而產(chǎn)生的額外溝通成本,更可以藉由問對問題,跟主管建立教學(xué)相長的互信關(guān)系。

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二、盡快建立自己的職場人脈圈:

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職場菜鳥可能會發(fā)現(xiàn),自己拿著問題去面對資深的同事時(shí),可能不見得每個(gè)人都會熱情相待、傾囊相授。因?yàn)槁殘霾皇菍W(xué)校,同事的任務(wù)不是在教會你,而是達(dá)成自己的KPI。有更多人面對新人的態(tài)度是冷眼旁觀,心理默默地想著不知道這個(gè)新人能夠撐多久。準(zhǔn)備好深思熟慮過的問題和盤點(diǎn)過的手邊資源,再去請教資深同事,甚至有時(shí)候利用更資深同事跟主管的影響力,往往可以得到其他部門同事更直接而準(zhǔn)確的協(xié)助。在菜鳥時(shí)期,也建議盡快建立自己的人脈圈,透過不同的公司活動(dòng)場合、部門合作機(jī)會和午餐時(shí)間,多多認(rèn)識自己跟其他部門的人,建立一定的情誼也了解公司的資源配置,到時(shí)候有事情需要其他部門幫忙時(shí),也往往可以少繞很多路,直接聯(lián)系到可以幫得上忙的人。

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三、把握學(xué)習(xí)機(jī)會,讓自己盡快成為公司資產(chǎn)而非負(fù)債:

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新人對于公司來說,因?yàn)橥ǔo法馬上上戰(zhàn)場發(fā)揮即戰(zhàn)力,至少入職的幾個(gè)月到半年內(nèi),都可以視為公司的負(fù)債而非資產(chǎn),主管通常也需要花更多的力氣去指導(dǎo)新人。對于新人來說,入職后除了盡快熟悉公司的組織架構(gòu)、合作部門、業(yè)務(wù)內(nèi)容跟溝通文化外,更需要強(qiáng)迫自己有意識地從工作中的專案和犯過的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。從減少犯錯(cuò)開始,一直到可以實(shí)際以自己的能力幫上忙,替資深同事和主管分憂解勞,進(jìn)而能承擔(dān)規(guī)模更大的任務(wù)、更大的責(zé)任。不變成豬隊(duì)友就是職場菜鳥能給公司最好的祝福,而在擺脫可能的豬隊(duì)友身份后,新人也才真的能夠從公司的負(fù)債成為可以穩(wěn)定累積、成長的資產(chǎn)。

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