崗位工作職責： 1、按照規(guī)定擬定行政管理制度以及各類文書信件等，同時提交上級領(lǐng)導審批，依照領(lǐng)導安排傳遞公司日常法令，貫徹落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等相關(guān)工作，機構(gòu)公司內(nèi)部文件公布視頻的編輯及散播、內(nèi)刊的出版發(fā)行，確保公司各種數(shù)據(jù)立即、正確散播； 2、幫助上級領(lǐng)導開展公司管理層會議、公司慶典活動等重大會議、關(guān)鍵活動的部門、籌劃，開展會議紀要與梳理，通告會議決議； 3、辦公室物品管理：根據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)范，依據(jù)公司負責人對辦公用品的領(lǐng)取紀錄及上級領(lǐng)導命令，負責對辦公室家具、機器設(shè)備、用具開展購買、統(tǒng)一配制、派發(fā)、存放和運行維護，并定期開展費用預算歸納，保證達到職工應(yīng)用標準及有效管理花費； 4、文檔、文檔管理：負責公司文件的備案、歸類、梳理、編寫、歸檔、存放、派發(fā)；外單位文件信息接受與歸檔； 5、關(guān)鍵證件及管理資料：依據(jù)公司行政管理制度及保密管理制度，負責實行公司各種關(guān)鍵資質(zhì)證件、營業(yè)執(zhí)照、非技術(shù)性材料、電子計算機硬盤、光碟等基本應(yīng)用與存放，及公司公章的刻制公章、基本應(yīng)用、存放及銷戶； 6、別的服務(wù)保障事務(wù)管理。 任職資格： 1、行政工作、企業(yè)經(jīng)營管理、文秘人員等對口專業(yè)，大專及以上學歷； 2、2年及以上行政部門工作經(jīng)歷，了解行政部門工作內(nèi)容； 3、喜愛行政專員工作中，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職場形象； 4、文學功底好，有較強的寫作水平，熟練使用各類辦公室軟件和辦公系統(tǒng)機器設(shè)備，善于文檔管理、 自我管理等文秘工作； 5、性情開朗，很強的融洽、溝通交流、溝通能力及優(yōu)異的人際以及社會活動能力及敏銳的觀察力； 6、具有較強的團隊協(xié)作精神及責任感，工作認真負責、細膩。