崗位職責 1）組織部門人員在各類招投標平臺收集項目信息，進行整理分析，上報后選擇性參與投標，對完成業(yè)績指標負責。 2）深入研究招標規(guī)則，分析招標項目的競爭環(huán)境、業(yè)主情況、專家特點、標的方向以及競爭策略等內(nèi)容，并形成《投標項目分析記錄表》。 3）負責統(tǒng)籌投標文件的編寫與審核，落實招投標前期準備工作，完成各平臺投標文件提交與開標相關(guān)流程。 4）協(xié)助進行項目初期的成本測算，結(jié)合商務(wù)關(guān)系及客戶預算制定合理報價。 5）建立完善的項目資料管理制度，規(guī)范項目經(jīng)理及資料員的資料編制流程。 6）組織召開項目啟動會，完成技術(shù)交底等前期準備工作。 7）負責新建工程資料的編寫與跟蹤監(jiān)督，檢查施工資料編制與管理情況，確保真實、完整、及時并與工程進度同步；按施工順序?qū)芾碣Y料、技術(shù)資料、物資資料和驗收資料進行全程督查，并按月匯總、年終匯報。 8）組織完工項目的資料移交與歸檔，確?？⒐ず笙嚓P(guān)文件與工程資料完整立卷并提交公司存檔。 9）負責項目資料的整理、盤點及檔案調(diào)閱管理，處理對內(nèi)對外文件資料的匯總、交接、保存、借閱與回收。 10）負責客戶和合作單位的入圍、入庫申請工作，并為客戶及合作伙伴提供商務(wù)支持。 11）按照公司發(fā)展需要及時更新宣傳冊、公司介紹 PPT 等資料。 12）整理和更新公司商務(wù)資料，包括公司簡介、資質(zhì)證書、人員資格、項目業(yè)績等內(nèi)容，以滿足投標使用需求。 13）負責公司公章的管理、使用與登記。 14）安排并指導部門人員的日常工作，跟進執(zhí)行情況，審核工作成果；管理部門周報，掌握人員動態(tài)，根據(jù)實際情況進行績效考核，并營造良好的團隊氛圍，組織培訓與團建活動。 15）辦理投標保證金的申請及退回事宜。 16）主動與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，解決項目推進過程中出現(xiàn)的各類問題，處理部門間的工作銜接。 17）完成領(lǐng)導交辦的其他商務(wù)類相關(guān)任務(wù)。 任職資格 1）23 歲以上，全日制大專及以上學歷，專業(yè)不限，土木工程、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先。 2）具備 1–2 年相關(guān)崗位經(jīng)驗，了解建筑行業(yè)、智能化行業(yè)及安防行業(yè)的基本運作模式。 3）擁有 1–2 年工程項目商務(wù)談判經(jīng)驗，熟悉建筑安防和弱電業(yè)務(wù)體系。 4）熟悉政府工程招投標流程與各類招標信息渠道。 5）能夠獨立完成招投標全流程、商務(wù)談判及合同簽署。 6）了解項目商務(wù)管理流程及關(guān)鍵注意事項，熟悉招投標管理并具備良好的商務(wù)談判能力。 7）具備敏銳的市場判斷力，溝通能力強，有較好的談判技巧、團隊管理能力和創(chuàng)新意識；性格開朗，具備良好的人際交往與社會活動能力。