一、資格要求 1）具備通信、弱電、配網(wǎng)工程相關(guān)專業(yè)的大專及以上學(xué)歷，并具有兩年以上弱電項(xiàng)目相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 2）熟悉工程資料的分類、收集、整理及歸檔流程，具有圖紙、合同、文件及相關(guān)資料的接收、發(fā)放與登記管理經(jīng)驗(yàn)。 3）具備文件與資料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)及報(bào)送管理能力，同時(shí)能處理部門日常行政事務(wù)及撰寫相關(guān)文案。 4）能夠熟練使用常見辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。 5）具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)，工作耐心細(xì)致、謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 二、工作職責(zé) 1）從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，及時(shí)收集、整理、編制并報(bào)審各階段的項(xiàng)目資料，確保工程項(xiàng)目過程順利推進(jìn)。 2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目涉及的設(shè)計(jì)、施工及竣工圖紙和各類過程資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、整理與歸檔管理。 3）對施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商等技術(shù)資料進(jìn)行分類保管。 4）整理并歸檔施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料。 5）妥善保存具有存檔價(jià)值的文件，對未竣工及已竣工項(xiàng)目的資料進(jìn)行分類管理。 6）負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送與歸檔，嚴(yán)格遵守資料整編要求，確保分類、編碼及份數(shù)符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。 7）在工程竣工后，按時(shí)將資料移交公司檔案室，并依據(jù)“歸檔文件材料交接表”完成清點(diǎn)、核對和雙方簽字確認(rèn)，移交目錄一式兩份，雙方分別存檔。 8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。