近期網(wǎng)友發(fā)問(wèn)面試后收到錄取offer，卻發(fā)現(xiàn)建筑公司仍不時(shí)瀏覽自己的履歷，是不是建筑公司反悔不想錄??？還是履歷有什么問(wèn)題？又面試后被要求提供前任職建筑公司的聯(lián)絡(luò)方式，背景調(diào)查（Reference Check）是什么？筑招網(wǎng)小編帶您了解。

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? 在晉用流程中，有權(quán)限之人資或主管檢閱
? 背景調(diào)查（Reference Check）在做什么？
? 同事打開(kāi)新人履歷互相分享，要小心逾越個(gè)資利用之必要范圍

有網(wǎng)友在筑招網(wǎng)論壇上發(fā)問(wèn)，面試后收到紙本錄取offer信件，也確定要至該建筑公司任職，卻發(fā)現(xiàn)建筑公司每隔幾天仍不時(shí)瀏覽自己的履歷，究竟是職位錄取變卦？還是建筑公司反悔想找其他求職者？這樣的情況常見(jiàn)嗎？

討論立刻引起網(wǎng)友們的熱議，不乏也有現(xiàn)任人資留言說(shuō)明真相為何，就讓我們透過(guò)時(shí)事討論以及筑招網(wǎng)職場(chǎng)資訊的相關(guān)文章，為您追蹤這個(gè)議題。

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在晉用流程中，有權(quán)限之人資或主管檢閱
有人資對(duì)此現(xiàn)象提出數(shù)種解釋?zhuān)赡苁墙ㄖ拘逻M(jìn)人員資料建檔流程中的正常情況。畢竟檢核與后續(xù)報(bào)到需詳細(xì)確認(rèn)資料正確與否，人事部門(mén)很多人都擁有瀏覽權(quán)限，若有分工的狀況時(shí)，瀏覽履歷實(shí)屬正常。

當(dāng)求職者主動(dòng)求職，建筑企業(yè)就有權(quán)利去點(diǎn)閱關(guān)看求職者的履歷，因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)有付廣告費(fèi)用，所以，不管建筑企業(yè)去點(diǎn)閱了幾次、為什么點(diǎn)閱、都是建筑企業(yè)付費(fèi)后的一種行為。

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資深建筑企業(yè)人資主管前輩
另外可能是求職職位該單位的主管，或其他長(zhǎng)官等與該職位、業(yè)務(wù)有關(guān)具有權(quán)限之人，為未來(lái)業(yè)務(wù)交接或新人訓(xùn)練所作的準(zhǔn)備。有其他網(wǎng)友則提出，建筑公司會(huì)擔(dān)心錄取的新人在最后關(guān)頭計(jì)劃生變不來(lái)報(bào)到，而不時(shí)查看錄取者近期有無(wú)其他求職活動(dòng)。

有時(shí)求職者會(huì)對(duì)于建筑公司招聘信息遲未關(guān)閉產(chǎn)生疑問(wèn)，相反的站在建筑公司立場(chǎng)，也會(huì)擔(dān)心求職者履歷持續(xù)開(kāi)啟是否沒(méi)有打算前來(lái)報(bào)到，乃人之常情。

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背景調(diào)查（Reference Check）在做什么？
另外有些建筑公司在完成求職者的面試之后，也常遇到的是：

希望針對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、工作表現(xiàn)、職場(chǎng)評(píng)價(jià)作一些簡(jiǎn)易的真實(shí)性評(píng)估，為了確認(rèn)求職者是否在面試時(shí)隱瞞或夸大其詞，通常會(huì)征求求職者同意，詢(xún)問(wèn)先前共事過(guò)的主管或建筑公司聯(lián)絡(luò)方式，評(píng)估其履歷與面試詳談的真實(shí)情形。

而「背景調(diào)查（Reference Check）」這樣的做法，身為求職者的我們可以拒絕嗎？

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當(dāng)然可以，決定權(quán)在于自己手上。但也有職場(chǎng)前輩分享：

「拒絕提供當(dāng)然可以，但大多數(shù)結(jié)果會(huì)是不錄取。」

「若是最后一份工作跟主管相處不睦，或是在職中不方便提供，可以提供更之前工作的主管聯(lián)系方式?！?/span>

「要提供呀，但對(duì)方也上過(guò)班，知道上班就這回事；通常都是面試過(guò)才會(huì)有CHECK，所以大可先提，面試時(shí)再說(shuō)明，矛盾情況，多數(shù)可理解。」

或許也有人對(duì)背景調(diào)查（Reference Check）的合法性提出質(zhì)疑，這樣有沒(méi)有個(gè)資與個(gè)資法相關(guān)問(wèn)題？ 筑招網(wǎng)小編為此解答：

建筑企業(yè)在對(duì)求職者做背景調(diào)查時(shí)，向第三方獲取個(gè)人信息，屬于《個(gè)人信息保護(hù)法》中的“收集”行為。因此，用人單位在開(kāi)展背調(diào)前，必須事先取得求職者的明示同意，并告知查詢(xún)的目的、范圍和方式。未經(jīng)授權(quán)不得向無(wú)關(guān)單位或個(gè)人收集、提供或傳播求職者信息。

為了符合個(gè)人資料保護(hù)法的規(guī)定，建筑企業(yè)人資于實(shí)施前應(yīng)取得求職者的同意。

而業(yè)界實(shí)務(wù)上常見(jiàn)的做法，便是在面試前告知需要實(shí)施的目的，請(qǐng)求職者于備妥的書(shū)面上簽署表示同意。

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同事打開(kāi)新人履歷互相分享，要小心逾越個(gè)資利用之必要范圍

另外也有網(wǎng)友提到很常是「打開(kāi)跟同事分享你的履歷」、「要印下來(lái)給主管參考」、「持續(xù)搜尋同類(lèi)型履歷而反覆開(kāi)啟」等等情形。

在實(shí)際的招聘過(guò)程中，除了與崗位直接相關(guān)的人查看求職者履歷之外，也有人遇到過(guò)類(lèi)似情況：

“同事之間互相轉(zhuǎn)發(fā)你的照片；”

“辦公室許多無(wú)關(guān)人員瀏覽你的簡(jiǎn)歷；”

“剛?cè)肼毦捅荒吧缕奉^論足。”

需要特別提醒的是，這類(lèi)行為 很可能已經(jīng)超出了《個(gè)人信息保護(hù)法》允許的“必要范圍內(nèi)處理”原則，屬于對(duì)求職者個(gè)人信息的非法使用。

根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》的規(guī)定，建筑企業(yè)在“合法、正當(dāng)、必要”的范圍內(nèi)，方可處理個(gè)人信息，用途必須與招聘目的緊密相關(guān)。《個(gè)人信息保護(hù)法》第13條、第29條等條款明確指出：非經(jīng)當(dāng)事人（求職者）同意，個(gè)人信息不得被提供給與招聘無(wú)關(guān)的人員，也不得被用于與崗位無(wú)關(guān)的目的。簡(jiǎn)而言之，履歷只能由招聘流程中必要的人員查閱，而不能成為整個(gè)辦公室的“公開(kāi)信息”。

特別是求職者的履歷資料，建筑企業(yè)基于人事雇傭契約等關(guān)系上對(duì)求職者進(jìn)行搜集和處理和利用個(gè)人資料，如員工資料建檔、晉用流程，是合法個(gè)資使用；但將妳的履歷分享給非人資部門(mén)、甚至非職務(wù)相關(guān)的它部門(mén)同事，品頭論足或批評(píng)，讓當(dāng)事人感受侮辱或誹謗，不但違反個(gè)資法??相關(guān)規(guī)范，更有刑法妨害名譽(yù)及信用之責(zé)，不可不慎。

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筑招網(wǎng)資深職涯顧問(wèn)也分享：

建筑公司的權(quán)責(zé)單位（人資、稽核）在必要時(shí)，的確可以隨時(shí)查詢(xún)員工的基本資料或履歷表，但并非任何人都可調(diào)閱。

這些權(quán)責(zé)人員理當(dāng)要有保密的職責(zé)，不能肆意「分享」給他人，如果沒(méi)有這樣的職業(yè)素養(yǎng)，表示該權(quán)責(zé)人員素質(zhì)低劣，建筑公司沒(méi)教育也不重視。

建筑公司在選擇人才，人才也要慎選建筑公司。

以上，就是本次我們針對(duì)「錄取后履歷仍不斷被瀏覽」時(shí)事議題所做的相關(guān)整理，多數(shù)網(wǎng)友都認(rèn)為這是正常現(xiàn)象，亦有人資表示流程所需不必?fù)?dān)心。

但業(yè)務(wù)所需外，卻將求職者履歷與個(gè)資互相傳閱，當(dāng)作同事茶余飯后討論的話(huà)題，更嚴(yán)重還對(duì)其過(guò)往經(jīng)歷指指點(diǎn)點(diǎn)，使新人名譽(yù)上感受損害，不但逾越個(gè)資利用，更有觸法之虞，千萬(wàn)要小心。

筑招網(wǎng)小編祝福大家都能在職場(chǎng)路上順?biāo)欤l(fā)揮最大的職涯價(jià)值！